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Título
Text copied to clipboard!Trabalhador Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Trabalhador Administrativo altamente organizado e motivado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial às operações diárias da empresa, garantindo que os processos internos fluam de maneira eficiente e eficaz. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
As principais funções incluem o gerenciamento de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio às equipes de diferentes departamentos. Além disso, o trabalhador administrativo será responsável por preparar relatórios, atualizar bancos de dados e auxiliar na coordenação de eventos internos.
Este papel exige um alto nível de confidencialidade, uma vez que o profissional terá acesso a informações sensíveis da empresa. A capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe, é essencial para o sucesso nesta função. O domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão interna, é altamente valorizado.
Estamos em busca de alguém com ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial.
Se você é proativo, organizado e busca uma oportunidade para crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você. Junte-se a nós e contribua para o sucesso da nossa organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores responsáveis
- Agendar reuniões e compromissos
- Preparar relatórios e apresentações
- Atualizar bancos de dados e registros internos
- Apoiar equipes de diferentes departamentos
- Organizar eventos e reuniões internas
- Controlar o estoque de materiais de escritório
- Receber e encaminhar correspondências
- Manter a organização do ambiente de trabalho
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior)
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Discrição e confidencialidade
- Proatividade e iniciativa
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Pontualidade e comprometimento
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Qual é o seu nível de conhecimento em Microsoft Office?
- Você já trabalhou com sistemas de gestão interna?
- Como você lida com tarefas simultâneas e prazos curtos?
- Está disponível para trabalhar presencialmente?
- Tem experiência em atendimento ao cliente interno ou externo?
- Você possui curso técnico ou superior em áreas administrativas?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
- Está familiarizado com arquivamento digital?
- Você já participou da organização de eventos internos?
